Sachbearbeitung in der Ausbildungsverwaltung (m/w/d)
- unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD, Hannover -

Ihr Aufgabengebiet:

• Aufgaben der zuständigen Stelle nach dem BBiG
     o Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
     o Selbstständige Erstellung der Anschreiben an die Ausbildungsbehörden
     o Eintragung der Verträge in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
     o Vorarbeiten zur Berufsbildungsstatistik
• Abwicklung der Stundenplanung der Lehrgangsorte
     o Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen (u.a. Festlegung der Planungszeiträume)
     o Prüfung der von den Lehrgangsortsbetreuungen erstellten Stundenpläne, inhaltliche Abstimmung mit den
        Lehrgangsortsbetreuungen
     o Eingabe der Stundenpläne und Änderungen in das Stundenplantool
  
• Unterstützung bei der Abwicklung der Lehrgänge sowie bei der Durchführung des Prüfungswesens

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
  
• Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell
  
• Die Möglichkeit, nach Einarbeitung und erfolgreich absolvierter Probezeit, gelegentlich mobil arbeiten zu können
  
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.042,04 EUR bis 3.708,02 EUR (brutto) umfasst
  
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  
• Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
  
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket
  
• Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
  

Sie bringen mit:

• Zwingend vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ der Nachweis eines gleichwertigen Abschlusses anderer Büroberufe auf DQR-Niveaustufe 4 in dem Bereich Verwaltung
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und IT-Affinität
• Kenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung
  
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften
  
• Von Vorteil sind Rechtskenntnisse im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie Erfahrungen im Umgang mit Ausbildungs- und Prüfungsordnungen
  
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  
• Ein hohes Maß an selbstständiger, kommunikativer und lösungsorientierter Arbeitsweise