Empfangs- und Bürokraft (m/w/d)
- Teilzeit 50 v.H., EG 5 TVöD, Hannover -

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Lehrgangsteilnehmenden, Gäste, Lehrbeauftragten und Mitarbeitenden nach Betreten unserer Bildungseinrichtung
• Sie beantworten allgemeine interne und externe Anfragen – egal ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich – und vermitteln unkompliziert an die korrekten Ansprechpartner/-innen
  
• Sie bearbeiten die Post (Eingangs- und Ausgangspost), nehmen Paket- und Materiallieferungen entgegen und überwachen den Ausgang von Medien und Schlüsseln, auch stellvertretend in anderen Bereichen des Hauses, wie der Bibliothek oder der Wohnheimverwaltung
• Mit Ihrer Freundlichkeit und Ihrer Servicementalität hinterlassen Sie einen hervorragenden ersten Eindruck für unsere Bildungseinrichtung

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Einstellung
  
• Eine Wochenarbeitszeit bis zu 19,5 Stunden in einem rotierenden Schichtsystem (07:15 - 17:00 Uhr)
  
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-V, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn bei 50 % von 1.464 EUR bis 1.785 EUR (brutto) umfasst
  
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  
• Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
  
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz
  
• Die Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Kostenfrei verfügbare Stellplätze für PKW und/oder Fahrrad
  

Sie bringen mit:

• Zwingend vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Dienstleistungsberuf
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Outlook und Word)
  
• Ausgeprägte Kundenorientierung, kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft